Anda bisa login dan mengakses seluruh layanan yang tersedia dengan mengklik link workspace.google.com/dashboard. Google Workspace terdiri dari beragam layanan kerja yang bisa Anda optimalkan sebagai berikut: https://workspace.google.com/intl/id/features/

Walaupun platform penyimpanan dan office collaboration tools di Bio Farma berpindah ke Google Workspace, tetapi Bio Farma akan tetap menggunakan platform email yang sama seperti yang digunakan sekarang, yaitu Microsoft Outlook, jadi Anda tetap bisa mengakses dan menggunakan email seperti biasanya. Selain digunakan untuk mengirim atau menerima email, email Microsoft Outlook ini juga berfungsi untuk menerima notifikasi dari Google Workspace (seperti notifikasi berbagi file, undangan calendar dan lain sebagainya)

Anda dapat mengupload semua jenis file ke Google Drive dan mengonversi jenis file tertentu ke dalam format dokumen Google berbasis web: Docs, Sheets dan Slides Anda juga bisa mengunggah file kerja Anda yang memiliki ekstensi .pdf, .zip, dan .ai (Adobe file). Selengkapnya bisa Anda baca di sini.

Kapasitas penyimpanan akun Google Workspace Anda tergantung dari lisensi yang dipergunakan oleh perusahaan Anda, untuk mengetahui kapasitas penyimpanan Google Workspace Anda, silahkan klik di sini.

Pelajari lebih lanjut perbedaan lisensi Google Workspace di sini

Semua user akan dimigrasikan ke penggunaan Google Sheets, kecuali beberapa user yang berkebutuhan khusus dengan Microsoft Excel. Info lebih lanjut dapat menghubungi tim IT Support.

Sampai dengan 500 (tergantung dari lisensi yang digunakan). Anda bisa menggunakan fitur live streaming yang ada di Google Meet untuk meeting yang lebih dari 500 peserta (hanya untuk lisensi Enterprise). Ketahui lisensi Google Workspace Anda di sini

Tentu saja. Anda dapat membagikan link yang sama dengan semua peserta rapat, memudahkan Anda mengundang siapa pun dibutuhkan di video call.

Ya. Semua streaming video dan audio di Meet dienkripsi. Pengguna dapat bergabung dengan aman meskipun berada di luar kantor. Pelajari fitur keamanan Google Cloud lebih lanjut disini

Ya. Fitur ini tersedia dalam browser Chrome. Jika Anda belum memilikinya, cobalah Chrome—gratis dan mudah dipasang, klik di sini untuk mengunduh.

Fitur Gmail di Google Workspace meliputi: email bisnis khusus @perusahaananda.com, alamat email grup tak terbatas, jaminan waktu beroperasi 99,9%, penyimpanan yang jauh lebih besar daripada penyimpanan Gmail gratis (tergantung lisensi yang digunakan), bebas iklan masih banyak yang lainnya. Ketahui lisensi Google Workspace Anda disini.

Chat adalah versi terbaru dari Hangouts. Anda dianjurkan untuk menggunakan Chat daripada Hangouts. Dengan Chat Anda dapat berbagi file, membuat task dan berkolaborasi dengan rekan kerja Anda

Google Sheets mendukung formula sel yang biasa ditemukan di sebagian besar paket spreadsheet desktop (e.g. SUM, SUMIF, AVERAGE, dan SUBTOTAL). Formula tersebut dapat digunakan untuk membuat fungsi yang melakukan pengolahan data dan kalkulasi string dan angka. Pelajari formula yang ada di Sheets di sini.

Ya. Beberapa pintasan keyboard tersedia untuk Spreadsheet dan selalu diaktifkan. Pintasan tersebut kemungkinan mirip dengan berbagai pintasan yang pernah Anda gunakan sebelumnya. Akses beragam pintasan yang tersedia di daftar shortcuts Google Sheets.

Ya. Anda dapat mengonversi berbagai jenis file yang berbeda ke dalam format Google Sheets. File asli akan tetap utuh.

Ya. Anda dapat mengonversi berbagai jenis file ke format Google Slide. File asli akan tetap utuh.

Berikut adalah maksimum ukuran file yang dapat disimpan ke dalam Google Drive:

Documents - Google Docs

• Sampai 1.02 juta karakter.

• Jika andal mengkonversi sebuah dokumen teks ke format Google Docs, ukuran file yang ditangani dapat sampai 50 MB.

Spreadsheets - Google Sheets

• Sampai 5 juta cells atau 18,278 kolom (kolom ZZZ) untuk spreadsheets yang dibuat atau dikonversi ke format Google Sheets.

• Sampai 5 juta cells atau 18,278 kolom (kolom ZZZ) untuk spreadsheets yang diimport dari Microsoft Excel. Limitnya sama antara yang dikonversi dari Microsoft Excel atau dari format CSV.

• Jika ada satu cell yang memiliki lebih dari 50,000 karakter, maka cell tersebut tidak akan dapat diupload.

Presentations - Google Slides

• ​Sampai 100 MB untuk presentation yang dikonversi ke Google Slides.

Google Sites (new)

• Sampai 15,000,000 characters per page.

• Sampai 40,000,000 characters per site.

• Sampai 10,000 pages per site.

• Sampai 15,000 images per site.

All other files

• ​Up to 5 TB.

Any file type can be stored in Drive. These are the most common file types you can preview in Google Drive:

General files

• Archive files (.ZIP, .RAR, tar, gzip)

• Audio formats (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)

• Image files (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)

• Markup/Code (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)

• Text files (.TXT)

• Video files (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

Adobe files

• Autodesk AutoCad (.DXF)

• Illustrator (.AI)

• Photoshop (.PSD)

• Portable Document Format (.PDF)

• PostScript (.EPS, .PS)

• Scalable Vector Graphics (.SVG)

• Tagged Image File Format (.TIFF) - best with RGB .TIFF images

• TrueType (.TTF)

Microsoft files

• Excel (.XLS and .XLSX)

• PowerPoint (.PPT and .PPTX)

• Word (.DOC and .DOCX)

• XML Paper Specification (.XPS)

• Password-protected Microsoft Office files

Apple files

• Editor files (.key, .numbers)